Sim, é possível trocar de contador! Todo empreendedor tem o direito de buscar um novo serviço de contabilidade que melhor atenda às demandas do seu negócio, independentemente do motivo. A qualquer momento, essa mudança pode ser feita para garantir que a gestão financeira da sua empresa esteja nas melhores mãos.
Além disso, não existe um momento específico para realizar essa troca. A decisão deve ser tomada conforme a necessidade do negócio. Afinal, nenhum empreendimento deve correr riscos por não estar em dia com suas obrigações fiscais, não é verdade? Aqui, vamos fornecer todas as orientações necessárias para que esse processo, muitas vezes temido pelos pequenos empresários, seja descomplicado e eficaz.
É fácil trocar de contador?
Quando você não está satisfeito com o serviço de contabilidade — seja ele interno ou terceirizado — tem todo o direito de procurar outro profissional ou empresa que atenda melhor suas necessidades.
Claro, o processo de mudança deve ser formalizado através de contratos e distratos (o documento de rescisão contratual), e as obrigações do acordo anterior precisam ser respeitadas até o encerramento oficial.
Muitos empreendedores ficam em dúvida sobre se podem ou não trocar de contador. A contabilidade é uma área vital para o negócio, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas, sem que a empresa pague mais impostos do que o necessário.
Por isso, é fundamental contar com um serviço de contabilidade que compreenda as particularidades do seu negócio e ofereça um serviço de qualidade. No entanto, isso nem sempre ocorre.
Qual o melhor momento para fazer essa troca?
Não há uma “hora certa” para mudar de contador. O momento ideal é determinado pela necessidade da empresa. Se o serviço de contabilidade atual não está cumprindo com suas obrigações, a tendência é que o problema se agrave com o tempo.
Esperar o Fisco bater à sua porta para então mudar de contador não é uma boa estratégia: nesse ponto, o prejuízo já terá sido causado, e você precisará lidar com as consequências das irregularidades.
Quanto mais cedo os problemas forem identificados e, caso o contador atual não consiga resolvê-los, mais rápido você deve tomar a decisão de mudar de escritório de contabilidade.
Para aqueles que querem migrar sem perder tempo com burocracias, a solução é realizar o processo 100% online. Aqui na Contabilidade do Empreendedor, cuidamos de toda a parte burocrática, incluindo a coleta de assinaturas e a realização dos protocolos necessários.
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Como mudar de contador?
Mudar de serviço de contabilidade é um processo mais simples do que muitos imaginam. Confira o passo a passo:
Consultar o contrato atual
O primeiro passo ao considerar a troca de contador é revisar o contrato de serviço atual. Algumas empresas ou profissionais inserem cláusulas que preveem multa em caso de rescisão ou a obrigação de um aviso prévio.
É essencial estar atento a esses e outros detalhes contratuais, evitando problemas legais futuros devido ao descumprimento do acordo. Isso inclui verificar se o serviço de contabilidade atual deixou alguma pendência prevista no contrato.
Verificar pendências
Outro ponto importante é verificar se há pendências que o contador atual deixou passar, como débitos municipais, estaduais e federais em parcelamento ou processos ainda em andamento.
Uma dica é analisar documentos de até cinco anos atrás para identificar possíveis erros ou pendências que ainda possam afetar sua empresa. Esse trabalho pode ser exaustivo, mas é crucial para evitar surpresas durante a transição.
Vale lembrar que, mesmo após a mudança de contador, qualquer erro cometido anteriormente ainda é responsabilidade do escritório de contabilidade que prestava o serviço na época.
Comunicar a decisão ao atual contador
É necessário formalizar a decisão de encerrar o contrato com o contador atual. Essa comunicação pode ser feita por e-mail ou por carta registrada, detalhando:
- O pedido de encerramento do contrato;
- A data final do serviço, que geralmente é de 30 dias após a notificação;
- O requerimento de toda a documentação (física e digital), além de senhas e logins em posse do contador atual;
- Um relatório de situação cadastral, para verificar se há pendências com diferentes esferas governamentais;
- O envio de toda a documentação ao novo profissional ou empresa que assumirá a contabilidade após o encerramento oficial do contrato.
Uma dica é formalizar no distrato que a data de encerramento do contrato seja no fim do mês, permitindo que o novo serviço de contabilidade comece a atuar logo no mês seguinte.
Alguns serviços, como o da Contabilidade do Empreendedor, oferecem apoio e orientação nesse momento de solicitar o histórico contábil ao antigo prestador.
Contratar um novo serviço de contabilidade
No início do processo de mudança, é essencial já ter em mente qual será o novo contador ou serviço de contabilidade. Apesar de não ser possível formalizar a nova contratação até o término do contrato anterior, você pode analisar as opções disponíveis e o que sua empresa precisa em termos de contabilidade.
Questões relacionadas à troca de contador podem ser resolvidas pelo novo serviço de contabilidade contratado, que passará a ser seu novo parceiro.
Agora que você viu como mudar de escritório de contabilidade não é tão complicado, fique tranquilo. Caso ainda tenha dúvidas, baixe gratuitamente nosso Guia Definitivo para Trocar de Contador!
Como encontrar um bom serviço de contabilidade?
Pronto, a questão “posso trocar de contador?” foi respondida, e você decidiu mudar de escritório. Mas quem será responsável por essa função em sua empresa? Agora é o momento de pesquisar qual profissional ou serviço atenderá melhor às suas expectativas.
Considere fatores como:
- Preço praticado;
- Registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da região;
- Serviços e facilidades oferecidos;
- Qualidade no atendimento ao cliente;
- Recomendações de quem utiliza o serviço;
- Uso de soluções tecnológicas.
Uma alternativa ainda mais vantajosa para micro e pequenas empresas é a contabilidade online, que agiliza e simplifica as operações contábeis.
Em vez de se deslocar até o escritório ou aguardar a coleta de documentos, você pode resolver tudo virtualmente, enviando as informações por meio de uma plataforma digital.
A contabilidade online alia a praticidade do ambiente digital à confiança de profissionais experientes, ajudando a simplificar processos e até reduzir custos, sem comprometer a qualidade.
A Contabilidade do Empreendedor é o melhor exemplo de contabilidade online e foi pioneira no setor, sendo hoje o maior escritório de contabilidade do Brasil! Com mais de 1.200 profissionais capacitados, estamos prontos para cuidar da sua empresa, falando a sua língua para evitar confusões e garantir que você esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais.
Não perca tempo com irregularidades: resolva sua contabilidade com apenas alguns cliques! Conheça a Contabilidade do Empreendedor e descubra todas as vantagens de uma contabilidade online.
A importância da contabilidade
Agora que você já sabe a resposta para “posso trocar de contador”, é essencial entender a relevância dessa transição para o sucesso do seu negócio.
Todas as empresas — com exceção dos MEIs — são obrigadas a ter um contador. Isso ocorre porque esse profissional, ou escritório terceirizado, é responsável por regularizar todas as obrigações fiscais da empresa, como impostos e folha de pagamento, cuidar do patrimônio, identificar e evitar problemas, além de manter toda a documentação contábil organizada e atualizada.
Além disso, o contador pode ser um grande aliado na tomada de decisões estratégicas, auxiliando no planejamento de despesas e na previsão de crescimento e lucro.
A contabilidade é crucial em todas as fases de uma empresa, desde sua abertura e expansão até seu encerramento, resolvendo todas as questões fiscais e pendências de cada etapa.
Dada a complexidade do sistema tributário e fiscal brasileiro, contar com alguém que cuide dessas questões e se mantenha atualizado sobre as constantes mudanças legais é vital para o cumprimento de todas as obrigações, permitindo que o empreendedor se concentre em outras necessidades do negócio.
Quando o serviço de contabilidade não atende às expectativas ou não cumpre suas obrigações corretamente, vários problemas podem surgir:
- Falha no pagamento de impostos, resultando em problemas com o Fisco;
- Pagamento de mais tributos do que o necessário;
- Escolha inadequada do regime de tributação;
- Declaração incorreta dos bens da empresa, levando à malha fina;
- Falta de suporte nas decisões estratégicas, prejudicando o planejamento;
- Desorganização ou desatualização de livros e documentos contábeis, afetando o controle e gestão;
- Desconhecimento das mudanças na legislação, mantendo práticas desatualizadas.
Além disso, diferenciais como a integração financeira com conta PJ, atendimento especializado em horário estendido e consultoria na escolha de planos de saúde, oferecidos pela Contabilidade do Empreendedor, podem tornar essa mudança ainda mais necessária.
Mesmo que o contador seja o responsável pela execução do trabalho, o empreendedor e sua empresa ainda podem ser responsabilizados por irregularidades fiscais, podendo responder até na esfera penal. Por isso, é essencial acompanhar de perto as ações da contabilidade, certificando-se de que tudo está sendo feito corretamente.
